KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Motozip Motosiklet Ekipmanları Ticaret A.Ş. (“Motozip”) olarak veri sahiplerine karşı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında öngörülen aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla düzenlenmiştir. Bu metinde kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin esaslar ile sahip olduğunuz haklar açıklanmaktadır.

1. Kişisel Verileriniz Neden ve Ne İçin Kullanılıyor?

Motozip, KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu”dur. Hizmetlerimiz, talimat ve başvurularınız, kurulan sözleşmelerin ifası ve yasal yükümlülüklerimiz kapsamında kimlik, iletişim, hukuki işlem, müşteri işlem, talep ve şikâyet, görsel ve işitsel, finans ve ödeme verileri elde edilebilir; kaydedilebilir, saklanabilir, güncellenebilir, sınıflandırılabilir ve mevzuatın izin verdiği taraflara aktarılabilir.

Bu işlemler; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülme, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilir.

Başlıca işleme amaçları

• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde sürdürülmesi
• İdari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması
• Kredi başvurularının değerlendirilmesi amacıyla gerekli sorgulamaların yapılması
• Faaliyetlere ilişkin veriler analiz edilerek hizmetlerin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve tarafınıza bilgilendirme yapılması
• Ticari elektronik ileti onayı bulunan kişilere kampanya ve hizmetlerin tanıtılması ve pazarlanması
• Müşteri deneyimini artırmak amacıyla müşteri ilişkileri yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi
• Kredi ödeme takibinin yapılması
• Müşteri sorun ve şikâyetlerinin çözümlenmesi ve önerilerin alınması
• Tedarikçi ve iş ortaklarıyla işlemlerin yönetilmesi
• Muhasebe ve satın alma işlemlerinin takibi
• İstatistiksel değerlendirmeler ve pazar araştırmaları yapılması
• Faaliyetlerin iç prosedürlere ve KVKK'ya uygun olarak planlanması ve yürütülmesi
• Şirket içi raporlama, iş geliştirme, risk yönetimi, finansal kontrol ve yasal bildirim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İç kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesi
• İşlenen verilerin güncel ve doğru tutulması

2. Kişisel Verilerin Toplanması ve Paylaşılması

Kişisel verileriniz; doğrudan sizden, satın aldığınız ürün veya hizmetlerin satıcı ve distribütörlerinden, internet sitemizden, müşteri hizmetleri kanallarımızdan, çözüm ortaklarımızdan ve yasal mercilerden; otomatik veya otomatik olmayan yollarla, fiziki ya da elektronik ortamda toplanabilir.

Verileriniz, belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için aşağıdaki alıcı gruplarına KVKK’da öngörülen esaslar kapsamında aktarılabilir:

• Resmî makamlar: Hukuki süreçlerin yürütülmesi, sözleşme ve dava/icra süreçlerinin takibi ile mevzuat gereği bildirimlerin yapılması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Yurt içindeki hizmet sağlayıcılar ve iş ortakları: Satıcılar, distribütörler, kargo ve lojistik firmaları, ödeme kuruluşları, bankalar, altyapı sağlayıcıları, danışmanlar ve hukuki destek sunan çözüm ortakları.
• Yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılar: KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerine uygun olmak kaydıyla, teknik altyapı ve hizmetlerin yürütülmesinde destek alınan taraflar.

Motozip’in sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerini doğru biçimde yerine getirebilmesi için kişisel verilerinizin güncel ve doğru olması önemlidir.

3. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verileriniz bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri doğrultusunda özenle saklanır. KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanuni şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle birlikte şirketimizin yukarıdaki adresine yazılı olarak veya info@motozip.comadresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Kişisel verileriniz, bu metinde bildirilen amaçlar dışında kullanılmamak kaydıyla ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.